IBM Lotus iNotes

Oprogramowanie pocztowe i wspomagające pracę grupową z interfejsem WWW

Oprogramowanie IBM Lotus iNotes 8.5 udostępnia bezpieczną platformę wymiany wiadomości i pracy grupowej służącą do współużytkowania danych oraz integracji pracowników i szerokich społeczności. Stwarza alternatywną - bazującą na przeglądarce WWW - metodę dostępu do aplikacji IBM Lotus Domino, w tym do funkcji pocztowych, kalendarzowych, zarządzania informacjami osobistymi (PIM), wiadomości błyskawicznych i sygnalizacji dostępności.

Korzyści

Oprogramowanie Lotus iNotes wspomaga organizacje w wielu ważnych aspektach, takich jak:

Integracja pracowników zdalnych z newralgicznymi danymi i aplikacjami, w ramach interfejsu podobnego do klienta Lotus Notes, z możliwością indywidualnego dostosowania układu ekranu.
Dostęp do aplikacji, poczty, kalendarzy, planów i wiadomości błyskawicznych na platformie Lotus Domino - z dowolnego miejsca, w którym można połączyć się z Internetem.
Wysyłanie zaszyfrowanych i sformatowanych wiadomości e-mail, planowanie spotkań, zarządzanie zadaniami i współpraca z kolegami za pośrednictwem własnych stacji roboczych, kiosków internetowych lub komputerów użyczonych przez innych użytkowników.
Ochrona newralgicznych informacji przy użyciu różnorodnych opcji uwierzytelniania oraz szyfrowania i podpisów cyfrowych.
Redukcja ogólnych kosztów centralnej administracji dzięki modelowi wdrożenia zakładającemu minimalną ingerencję w konfigurację stacji roboczych.
Wzbogacenie portalu korporacyjnego o narzędzia do pracy grupowej, w tym wymianę wiadomości błyskawicznych przez Lotus iNotes.

Cechy i zalety

Łatwość używania

Przechodzenie między IBM Lotus Notes 8 a oprogramowaniem Lotus iNotes nie sprawia najmniejszych problemów, ponieważ oba te klienty wyposażone są w bardzo podobne interfejsy.Środowisko IBM WebSphere Portal zapewnia ujednolicenie czcionek, schematów kolorów i ikon.Obsługiwane są znane z systemu Microsoft Windows metody zaznaczania, zmiany wymiarów kolumn, wywoływania menu kontekstowych i otwierania dwukrotnym kliknięciem. Wymiary treści są automatycznie dopasowywane do bieżących wymiarów okna przeglądarki.
Automatyczna synchronizacja między identyfikatorami Lotus Notes ID a hasłami internetowymi Lotus iNotes ogranicza pracochłonność administracji.
Tryb "pełny" zapewnia błyskawiczny dostęp do ekranu powitalnego, poczty elektronicznej, pełnego kalendarza i harmonogramu grup, zarządzania zadaniami, kontaktów, notatnika i wiadomości błyskawicznych.
Opcjonalny tryb "lekki" (wybierany przy logowaniu) jest przeznaczony do pracy z wolnymi łączami lub dla użytkowników, którzy preferują prostszy interfejs, udostępniający pocztę, plan dnia i kontakty.
Istnieje możliwość tworzenia niestandardowych paneli kontrolnych, które agregują informacje z wielu źródeł na konfigurowalnym ekranie powitalnym.
Możliwa w trybie "pełnym" replikacja pliku poczty elektronicznej w trybie bez połączenia, wywoływana na żądanie lub zgodnie z harmonogramem, zapewnia komfort pracy niemal identyczny, jak w trybie z połączeniem.
Opcjonalne dynamiczne dopasowywanie rozmiaru konkretnych kolumn zapewnia widoczność całej treści.
Po nieoczekiwanym zerwaniu połączenia sesja jest ponownie poprawnie nawiązywana i nie następuje utrata danych.
Integracja z edytorami działającymi w środowisku lokalnym umożliwia wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną bezpośrednio z oprogramowania Microsoft Office.

Poczta elektroniczna

Uproszczone administrowanie z wykorzystaniem domyślnego szablonu poczty, wspólnego dla klientów Lotus iNotes oraz Lotus Notes.
Szybkie skanowanie wiadomości e-mail w panelach podglądu, bez otwierania ich. Możliwość wyświetlania podglądu poziomo, pionowo lub całkowitego ukrycia go.
Tworzenie wiadomości e-mail zawierających sformatowany tekst, załączniki i ewentualnie oznaczonych jako poufne.
Łatwe zarządzanie folderami z wykorzystaniem techniki przeciągania i upuszczania wiadomości.
Możliwość skonfigurowania nagłówka wiadomości w taki sposób, aby zawierał tylko informacje i opcje użyteczne dla danego użytkownika.
Wygodne przeglądanie wszystkich pokrewnych wiadomości e-mail i zarządzanie nimi, łącznie z pocztą internetową i wiadomościami spoza skrzynki odbiorczej. Wątki są zachowywane nawet po usunięciu z nich niektórych wiadomości.

Kalendarz i planowanie

Harmonogram może być wyświetlany w różnych formatach obejmujących: 1, 2 lub 5 dni, 1 lub 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 1 rok.
Automatyczne wykrywanie lub indywidualny wybór strefy czasowej użytkownika.
Porządkowanie wpisów w kalendarzu według osoby prowadzącej, typu wydarzenia (zebranie, spotkanie itp.) lub statusu użytkownika jako osoby zaproszonej.
Szybkie planowanie spotkań w domyślnej sali i z domyślnym wyposażeniem.
Łatwy dostęp do innych kalendarzy zarządzanych z poziomu własnego kalendarza.
Specjalne alarmy przypominają o zbliżających się spotkaniach i wydarzeniach wpisanych do kalendarza.

Zarządzanie informacjami osobistymi (PIM)

Zarządzanie kontaktami i sortowanie ich według nazwiska, adresu e-mail i nazwy firmy.
Wprowadzanie dla każdego kontaktu wielu numerów telefonów, adresów e-mail i adresów WWW.
Automatyczna synchronizacja kontaktów biznesowych w bazie danych kontaktów oraz wpisów w notatniku z klientem Lotus Notes 8.5.

Mobilność

Tryb ultralekki przeznaczony dla użytkowników mobilnych, który zapewnia dostęp do poczty elektronicznej, kalendarza i kontaktów za pośrednictwem przeglądarki WWW Apple iPhone Safari.

Wiadomości błyskawiczne

Zintegrowana obsługa wiadomości błyskawicznych z wygodną listą rozwijaną, która umożliwia łatwą zmianę statusu dostępności lub wyświetlenie listy kontaktów dla wiadomości błyskawicznych.
Szybkie sprawdzanie dostępności online za pośrednictwem ikon odświeżanych automatycznie w widoku skrzynki odbiorczej.

Powiadamianie o nieobecności

Wysyłanie konfigurowalnych powiadomień o nieobecności w odpowiedzi na wiadomości i zaproszenia.

Opcje licencjonowania

Lotus iNotes for Collaboration udostępnia za pośrednictwem przeglądarek WWW funkcje oferowane przez Lotus Domino, takie jak obsługa wiadomości błyskawicznych, wspomaganie pracy grupowej, zarządzanie informacjami osobistymi, a także mechanizmy pracy bez połączenia.
Lotus iNotes for Messaging oferuje większość funkcji Lotus iNotes for Collaboration z wyjątkiem uwierzytelnionego dostępu do niestandardowych aplikacji Lotus Domino.

Źródło: IBM

T-Matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.
ul. Malmeda 1, 15-440 Białystok, podlaskie, PL, tel. (85) 74 89 100, fax. (85) 74 89 101