Co to są systemy ERP?

ERP to skrót angielskiego Enterprise Resource Planning, co znaczy Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. Nazwa ta oznacza zbiór systemów informatycznych wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem, składających się z grupy współpracujących ze sobą modułów występujących w takich obszarach jak: produkcja, gospodarka magazynowa, finanse i księgowość, logistyka, sprzedaż oraz zarządzanie zasobami ludzkimi. W skład systemów ERP mogą wchodzić również inne moduły, jak np. moduł zarządzania transportem, controlling, czy zarządzanie projektami. Systemy ERP są dosyć elastyczne i umożliwiają dopasowanie ich do specyfiki poszczególnych przedsiębiorstw, m.in. dlatego, iż poszczególne moduły mogą być wzajemnie niezależne od siebie.

Do czego służą systemy ERP?

Systemy ERP przeznaczone są zarówno dla przedsiębiorstw produkcyjnych, jak również usługowych i handlowych. Dzięki systemowi ERP praca zespołu jest zsynchronizowana, dzięki czemu możliwe jest sprawne prowadzenie projektów, szybka wymiana informacji i oszczędność czasu. Największą zaletą systemów ERP jest ich elastyczność i możliwość dopasowania do specyfiki przedsiębiorstwa w każdej branży. Elastyczność ERP polega przede wszystkim na tym, że dane wystarczy wprowadzić tylko raz, a będą one widoczne we wszystkich modułach.

W ciągu ostatnich kilku lat Zintegrowane Systemy do Zarządzania klasy ERP stały się dla firm równoprawnym narzędziem zwiększania swojej konkurencyjności i traktowane są tak samo, jak inwestycje w środki produkcji. Ciągle postępujący rozwój funkcjonalny tych systemów jest stymulowany bezpośrednio poprzez potrzeby użytkowników. Firmy zmieniają model prowadzenia biznesu, zwiększają jakość produktów, podnoszą standardy obsługi swoich Klientów i w związku z tym oczekują, że system do zarządzania poprzez swoją funkcjonalność będzie im tego rodzaju działania umożliwiał i w tych działaniach ich wspierał. Dlatego niezmiernie istotną kwestią staje się możliwość dostosowania systemu do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.

Ponieważ każde przedsiębiorstwo ma swoją specyfikę, różne zagadnienia funkcjonalne i obsługiwane procesy biznesowe będą kluczowe w danej branży. Dzięki szeroko rozwiniętej funkcjonalności uniwersalny system może w elastyczny sposób wspierać procesy branżowe oraz umożliwić kompleksowe zarządzanie biznesem. Z drugiej jednak strony standaryzacja wymaga wsparcia poprzez dedykowane rozwiązanie, które bezpośrednio odpowiada wszystkim potrzebom klienta w danej branży.